Это руководство по обработке / защите персональных данных (далее «руководство») информирует Вас о сборе, хранении, обработке и использовании ваших персональных данных в соответствии со следующими пунктами.
Компания Халкидики-Карс Мон. AE, в дальнейшем именуемая Халкидики-Карс или «компания» или «мы» или «нас», основаная в
Псакудия Ормилия 63071 Халкидики, Греция,
Тел .: 2310472382
Контакт:
cars@chalkidiki-cars.com,
в основном, собирает, хранит, использует и обрабатывает ваши личные данные.
1. Что такое персональные данные?
«Персональные данные» - это все личные данные, включая имя и фамилию, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона и т. д., которые могут быть идентифицированы или идентифицировать вас (далее «личные данные» или «данные»).
2. Что такое обработка персональных данных?
«Обработка» - это любое действие, которое выполняется с использованием персональных данных или наборов персональных данных, независимо от того, автоматизированы они или нет, например, сбор, запись, систематизация, структурирование, хранение, адаптация или модификация, запрос, использование, раскрытие путем передачи, распространения или другим путем, ознакомление или комбинирование, ограничение, удаление или уничтожение.
3. Данные, которые мы собираем.
Мы гарантируем, что собираются только те данные, которые строго необходимы для той цели, для которой они были предоставлены. За исключением данных, которые собираются с помощью файлов cookie, данные, которые вы явно предоставляете для конкретной цели с вашего согласия, ограничиваются этим. Кроме того, мы собираем данные, когда вы посещаете наш веб-сайт с вашего согласия, которое мы получили от вас, заполнив соответствующие поля:
Идентификационные данные, такие как имя, фамилия, имя отца, дата рождения, номер водительского удостоверения, налоговый номер, номер удостоверения личности.
Контактные данные / данные о доставке продукта, такие как почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона.
Детали платежа, такие как номер кредитной / дебетовой карты, счет PayPal, номер банковского счета.
Детали аутентификации, такие как (имя пользователя), IP-адрес.
4. Как мы используем ваши данные.
Ваши данные обрабатываются либо уполномоченными сотрудниками компании, либо с использованием информационных систем и электронных устройств, используемых нашей компанией. В некоторых случаях третьи стороны, связанные договором с нашей компанией, принимают на себя договорную ответственность за обеспечение конфиденциальности и защиты данных и обрабатывают их исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены.
Как правило, ваши данные будут обрабатываться с целью предоставления услуг, в том числе:
Ценовые предложения: Компания обрабатывает ваши данные, чтобы предоставить вам ценовое предложение на аренду автомобилей.
Прокат автомобилей: Компания обрабатывает ваши данные в рамках договорного обязательства по аренде автомобиля, чтобы предоставить вам услуги (такие как техническое обслуживание, покраска, ремонт, замена автомобиля и т. д.), выполнять, опровергать, повышать или осуществлять правовые обязательства, отстаивать претензии.
Покупка автомобиля: Компания обрабатывает ваши данные, чтобы совершить продажу подержанных автомобилей.
Соответствие действующему законодательству: Компания обрабатывает ваши данные для выполнения своих юридических обязательств, в частности налогового и страхового законодательства, или для страхования транспортных средств по действующим договорам страхования.
Создание учетной записи пользователя. Компания обрабатывает ваши данные, чтобы предоставить вам учетную запись пользователя и, например, облегчить заключение договоров аренды или покупки продуктов и / или услуг.
Отправка информационных рассылок. Компания предлагает вам возможность получать информационные рассылки / рекламные предложения / рекламные объявления компании по электронной почте (например, о новых доступных продуктах и / или услугах, специальных предложениях, пунктах проката новых автомобилей, туристических агентствах и т. д.).
Информационные услуги на нашем сайте: Компания предлагает информационные услуги своим клиентам:
Программы привилегий клиентов: благодаря этим программам компания предлагает своим клиентам ряд преимуществ, в том числе приоритетные услуги в пунктах аренды, более удобные места на парковках компании, ваучеры на скидку, предложения и т. д.
Контактная информация: Компания использует данные для ответа на запросы / вопросы, которые вы задаете, например, через контакт-центр и форму обратной связи.
Набор персонала: компания обрабатывает ваши данные, чтобы оценить вашу квалификацию и навыки в связи с вашей заявкой и связаться с вами о них.
Участие в онлайн-рекламе / конкурсах: С вашего согласия компания обрабатывает предоставленные вами данные для участия в конкурсе и проведения конкурсов. Мы свяжемся с вами, чтобы получить выигранный приз.
Участие в онлайн-опросах рынка / ответы на вопросники. Компания обрабатывает данные, которые вы предоставляете для участия в онлайн-опросах, например, демографические данные (возраст, доход и т. д.). Вы можете ввести всю информацию или не предоставлять никаких данных. Результаты опроса используются только для улучшения нашего веб-сайта и с единственной целью дать вам возможность оценить услуги, которые мы предлагаем, и помочь нам улучшить их без каких-либо других целей.
5. Цель обработки ваших данных.
Мы собираем ваши данные для целей продукции и / или услуг, которые мы предлагаем, включая, но не ограничиваясь следующими:
(а) оценить ваш запрос и, с одной стороны, сделать вам предложение, а с другой стороны, заключить с вами договор аренды;
(б) управлять арендой автомобиля в соответствии с вашим выбором, например, контактирование и информация о наличии, выполнении договора, предложении услуг, связанных с техническим обслуживанием, покраской, ремонтом, обменом, сбором и т. д. транспортного средства, отправка необходимых документов в связи с предоставленными вам продуктами или услугами, управление вашей задолженностью перед компаниями, возмещение расходов;
(c) соблюдение обязательств согласно действующему законодательству, например, Трудовое и страховое право;
(d) просматривать, улучшать и / или корректировать ваши предпочтения и выборы относительно наших продуктов и / или услуг;
(e) отправлять информацию о продуктах и / или услугах компании по электронной почте;
(f) проводить опросы удовлетворенности клиентов, рекламировать продукты и / или услуги, отправлять информационные рассылки о продуктах и / или услугах;
(g) проверять заявки и резюме на предмет возможного трудоустройства в компании;
(h) контактировать с вами по поводу конкурсов.
6. Правовая основа для обработки ваших данных компанией.
Ваши данные будут обработаны на основании:
§ условий нашего договора с вами;
§ если необходимо, вашего согласия;
§ юридических обязательств компании (например, налоговое, трудовое, страховое право и т. д.);
§ законного интереса компании.
7. Получатель ваших данных.
Компания гарантирует, что ваши данные не будут переданы третьим сторонам (за исключением получателей, указанных в настоящей политике) для каких-либо целей или использования, если только это не требуется для соблюдения законодательства или публичными и / или судебными требованиями властей.
Доступ к вашим данным будет предоставлен только строго необходимым сотрудникам компании, на которых распространяется соглашение о конфиденциальности, и третьим сторонам, работающим с нами, которые будут обрабатывать ваши данные в качестве совместных контролеров или обработчиков от нашего имени и в соответствии с нашими инструкциями.
Получателями ваших данных являются:
1) Компания, которая выставляет счет нашей компании.
2) Страховые компании, которые работают с нашей компанией.
3) Пользователи наших брендов и систем, которые работают с нашей компанией.
4) Туристические агентства, которые работают с нами в сфере проката автомобилей.
5) Авиакомпании, с которыми мы работаем, чтобы вы получили еще больше преимуществ при аренде автомобиля.
6) Третьи лица, которые работают с нашей компанией и предлагают услуги по ремонту, покраске и техническому обслуживанию автомобилей, которые сдаются в аренду нашим клиентам.
7) Сертифицированные бухгалтерские фирмы, которые проводят аудит финансовой отчетности нашей компании.
8) Помощь на дорогах и буксирные компании, которые работают с нами.
9) Компании (в пределах и за пределами Европы), которые также управляют международной системой бронирования автомобилей, с которой мы можем обмениваться информацией, связанной с нашей деятельностью по аренде автомобилей, и получать личную информацию, связанную с бронированиями, сделанными с помощью этого приложения. Ваши данные не будут использоваться для других целей без вашего предварительного уведомления и согласия.
8. Как мы гарантируем, что ваши данные защищены от третьих лиц.
Сотрудники, действующие от нашего имени, согласны и связаны контрактом с компанией:
• соблюдать конфиденциальность;
• Вы не можете передавать свои данные третьим лицам без разрешения компании.
• принимать необходимые меры безопасности;
• Соблюдение нормативно-правовой базы защиты личных данных, в частности, Регламента (ЕС) № 679/2016 (также известного как GDPR).
Обработчики могут нанимать других людей, которых называют субподрядчиками, для выполнения своих задач. Это требует предварительного одобрения контроллера данных для частичной или полной обработки данных. В результате субподрядчики будут иметь те же договорные обязательства и права, которые изложены в настоящей Политике, что и обработчик, и будут нести солидарную ответственность с обработчиком.
9. Когда мы удаляем ваши данные?
В соответствии с действующим законодательством мы храним ваши данные только столько времени, сколько необходимо для достижения цели, для которой вы их предоставили.
Ваше заявление о согласии на получение нашей новостной рассылки будет храниться до тех пор, пока компания отправит вам новостную рассылку, если вы не отмените подписку.
Данные, которые обрабатываются, когда вы участвуете в конкурсах и / или обзорах рынка, хранятся столько времени, сколько необходимо для завершения конкурса или опроса, а затем удаляются.
10. Безопасны ли ваши данные?
Компания стремится защищать ваши данные.
Мы осознаем важность безопасности личных данных и приняли все необходимые организационные и технические меры, которые мы постоянно совершенствуем, чтобы не отставать от последних технических достижений. Это единственный способ защитить ваши данные от непреднамеренной или незаконной обработки любого рода.
11. Ваши права
У вас есть право доступа к вашим личным данным.
Это означает, что вы имеете право получать информацию от нас при обработке ваших данных.
Когда мы обрабатываем ваши данные, вы можете спросить о цели обработки, типе данных, которые мы храним, с кем мы делимся ими, как долго мы храним их, принимаются ли автоматизированные решения, и дополнительную информацию о ваших правах, таких как например, Право удалять данные, ограничивать обработку и подавать жалобу в органы защиты данных.
1.) Вы имеете право исправить неверные личные данные.
2.) Если вы обнаружите какие-либо ошибки в ваших данных, вы можете запросить исправление у нас
(например, исправление имени или изменение адреса).
3.) Вы имеете право удалить ваши личные данные.
4.) Вы можете попросить нас удалить ваши данные, если они больше не нужны для вышеуказанных целей или если вы хотите отозвать свое согласие в тех случаях, когда это является единственно законным основанием
5.) Вы имеете право на переносимость ваших данных.
6.) Вы можете попросить нас предоставить предоставленные вами данные в удобочитаемом формате или перенести их на другой оператор.
7.) Вы имеете право ограничить обработку.
8.) Вы можете попросить нас ограничить обработку ваших данных при условии проверки ваших возражений против их обработки.
9.) Вы имеете право возразить против обработки ваших данных и отозвать свое согласие.
10.) Вы можете возразить против обработки ваших данных, и мы прекратим обработку, если нет других веских или юридических причин, которые отменяют ваше право. Если вы дали согласие на сбор, обработку и использование ваших персональных данных, вы можете отозвать их в любое время с последующим вступлением в силу.
12. К кому вы можете обратиться за информацией о конфиденциальности?
Для получения информации вы можете связаться с нами по адресу logist2@chalkidiki-cars.com
13. Применяемый закон для обработки ваших данных нами.
Применяемый закон - это греческий закон в рамках Общего регламента защиты данных (Регламент (ЕС) 2016/679) и применяемых национальных и европейских правовых рамок защиты персональных данных.
Суды города Салоники несут ответственность за любые споры, связанные с вашими данными.
14. Куда вы можете подать жалобу, если мы нарушаем действующее законодательство для защиты ваших личных данных?
Вы имеете право подать жалобу в наш отдел защиты данных. Почтовый адрес: 14 км Салоников - Миханионас, 57001 Салоники. Электронная почта: logist2@chalkidiki-cars.com, если вы считаете, что обработка ваших личных данных нарушает действующую национальную правовую и административную базу для защиты личных данных.
15. Как вы можете узнать об изменениях в этой политике?
Мы будем обновлять эту политику по мере необходимости. В случае существенных изменений в руководящих принципах или в том, как мы используем ваши личные данные, мы опубликуем обновленную версию этих руководящих принципов на нашем веб-сайте и проинформируем вас соответствующим образом.
Мы рекомендуем вам регулярно просматривать эти рекомендации, чтобы узнать, как ваши данные защищены.
Эта политика конфиденциальности была обновлена 24 мая 2018 года.